私募股权投资、并购与估值模型
A-A+

颜色在EXCEL中的使用

2015年02月11日 学习园地 颜色在EXCEL中的使用已关闭评论 阅读 2,010 views 次
高收益债券实务精要

颜色在EXCEL中的使用

微博 @CFA读书

世界是五彩缤纷的,财务模型也是有色彩的,与小姑娘的打扮不同,财务模型的色彩使用好比略施粉黛,恰到好处。相比世界的复杂和化妆的繁琐,财务模型可以使用色彩的地方确不是很多也非常容易,看一遍也就记住了。

 

1、 工作表标签

一 个稍微复杂一些的模型通常要有十几张甚至几十张工作表。当十几张工作表标签密集的排在一起时,如果是清一色的灰色,那么肉眼很难快速识别,特别是需要进一 步辨认工作表的字体标签去识别。但是如果对于不同的工作表首先进行颜色识别,比如图例1所示,假设相关的工作表用粉色背景显示,模型输出结果用绿色背景表 示,计算工作表用蓝色背景表示,其他的非特别工作表保留原色;

或者如果模型是由若干个项目合并而成,而每一个项目都又有若干个表格,那么在项目开头插入一个项目名称工作表标签并凸显出来,也是一种非常好的习惯。

说明: C:\Users\rliu\AppData\Roaming\Tencent\Users\252675606\QQ\WinTemp\RichOle\BMFO4{1GD%259HC}}UUH3WN.png

以上关于颜色的使用可以依照个人爱好来进行设置,当然最重要的结果是颜色设置后模块结构突出,而不要走向另外一个极端,一打开工作簿,工作表颜色五花八门,眼花缭乱。

2、 假设数据与计算数据

对 于需要输入的假设数据,通常为使用蓝色字体,黄色背景进行标识。这样即使当没有输入假设数据时,那么黄色背景仍然可以很明显的给人提示,这里需要输入假设 数据;当然,对于不同模块的假设数据输入,也可以设置一个明显的蓝条来进行模块分割,也是为了整个工作表的假设数据输入结构清楚,因为稍微大一些的模型, 可以假设表有上百行。

说明: C:\Users\rliu\AppData\Roaming\Tencent\Users\252675606\QQ\WinTemp\RichOle\Z6_4CE$G6NLJN3[J$XZ)5M6.png

如果说其他的颜色是自己的偏好,那么这种假设数据的蓝色字体几乎是世界通行标准了,当然背景颜色依然可以按自己的偏好,虽然用浅黄色的较多。

相对于假设输入数据,不需要任何处理的就是任何用公式计算出来的数据,保留默认的黑色字体就好了。

3、 一行中的公式出现不连续

财 务建模有很多好的习惯需要培养,而培养好的习惯的最终目的是减少出错误的几率。毕竟财务模型风险还是有的,而且对大型项目来说,影响的金额至少是上千万 的,即使如此,目前企业对自己投资人员的培训还不是很重视,其中原因之一就是有些投资机构根本不使用财务模型。说到这里,关于都有哪些良好习惯,还是翻阅 《投资银行:Excel建模分析师手册》,这里只说颜色。

虽然一行中公式要连贯,但毕竟总会有例外的情况。那么当一行中公式不连贯发生改变时,通常要在第一个发生改变的单元格的字体设置成红色,用来特别提醒。这样将来改动公式时,看到有红色字体的单元格,不会习惯性的向右整行来复制公式。

4、 引用其他工作簿的数据

除 了在工作中阅尽人间模型,经理还博览model群书,也看到建议说当工作表中的数据要跨表引用时,要设置成绿色的字体。但通常稍微复杂的财务模型很多数据 都要跨表引用,如果遵循这个原则,那么表格要满眼绿色了,所以尽信书则不如无书,吸收借鉴,不需要教条。但是如果有数据时跨工作簿来引用,那么则可以设置 成绿色,提醒注意这里引用的数据是其他工作簿的,特别是注意数据更新的问题。

5、 临时标注

不论是审查别人的模型,还是自己做模型,总会遇到有问题或不太明白的时候,这个时候就用非常明显的背景颜色整行或整列标识出来,红色或黄色最为醒目,然后可以存盘关闭工作簿,和女朋友一起去看《五十度灰》。等再打开模型的时候,那么就可以很容易的找到原来做过标识的地方,这时如果问题解决了或更正了错误,那么就可以把原来的标注恢复原来的样子。

6、 提醒

还有一些需要提示自己的地方,也可以设置成字体的红色。比如资产负债表不平衡或其他指标或比率超过限制时,可以显示红色的“CHECK”表示模型需要进一步检查,否则可以显示绿色的“OK”表示正确。

7、 其他

也 许还会有其他地方使用到颜色,比如将EXCEL背景设置成灰色,这样有人说可以写一些白色字体的注释,打印的时候这些注释也不会打印出来等等。除了个人舒 适以外,还要照顾到一些通用原则,最重要的是客户的舒适程度。当然,最重要的原则是结构清楚,一目了然,既可以提高工作效率,也可以减少出错误的几率。

 

作者微博 @CFA读书 , 金多多教育估值建模特约讲师

 

金多多教育微信更多优质内容提供

说明: G:\新建文件夹\6.图片\4.jinduoduo.net\13.微信\qrcode_for_gh_c62302b2085a_344.jpg

标签:

评论已关闭!

Copyright © 估值建模学习园地 保留所有权利.   Theme  Ality

用户登录

分享到: